Proje Yönetim Ofisi Neden Kurulsun ki(!)

0
573
Proje Yönetim Ofisi Neden Kurulsun ki(!)
Proje Yönetim Ofisi Neden Kurulsun ki(!)

Özellikle son yıllarda teknolojik gelişmelerle birlikte şirketlerin yönetimi ve yönetim şekilleri değişmeye başladı. Hızlı çağa ayak uydurabilmek, çalışanları etkin yönetebilmek, AR-GE(Araştırma ve Geliştirme) faaliyetlerine önem vermek, yatırım maliyetini düşürmek vb. birçok düşünce, şirketler için artık bir düşünceden faaliyete dönüşme aşamasına geldi. İşte birçok kurum ve kuruluşun bu yapılarını kolaylıkla yönetebilmesi, değişen ve gelişen bir kuruluş haline gelebilmesi için yapılan çalışmalar proje yönetimini ön plana çıkaran çalışmalar haline geldi. Hatta yıllardır yürütülen proje yönetim kavramları değişip, çağa ayak uydurabilir hale kısmen de olsa geldi denilebilir(Çevik yönetim, çağrı yönetimi vb.).

Şirketlerin; özellikle karmaşık projeler yürüten şirketlerin vazgeçilmezi haline gelen proje yönetimi, beraberinde program ve portföy yönetimini de getirmektedir. Bu nedenle PYO(Proje Yönetim Ofisi) şirketler açısından önemli bir konuma gelmektedir. Peki PYO, şirketler için neden önemlidir, neden PYO yatırımı yapılsın ki?

Gartner’ın yaptığı bir araştırma gösteriyor ki; PYO kurulumunun şirketler açısından bir taktik olduğunu gösteriyor. Bu çalışma da Proje Yönetim Ofisi’ni zamanında oluşturan şirketlerin rakiplerine göre daha ön plana çıkabileceklerini; belirtilen zaman ve maliyet içerisinde, değişiklilere hızlı önlem alabilen ve aksiyona geçen, doğru kaynak kullanımı ve iletişim kanalını belirleyen, kalite kriterleri ve ölçütleri ile proje performanslarını ölçen, değerlendiren ve raporlayabilen şirketler olduğunu anlıyoruz. Evet, PYO şirketler açısından değerlidir ve o değeri veren bir diğer unsur da organizasyonel proje kültürü oluşumunun sağlanmasıdır. Bu kültür ile PYO kurumsal odaklı ve proje odaklı olarak şirketlerde şu çalışmaları yürütmektedir:

Proje OdaklıKurumsal Odaklı
  • Danışmanlık
  • Akıl Hocalığı
  • Destek
  • Form Standardizasyonu
  • Yöntem Tanımlama
  • PY yazılım, seçim ve desteği
  • Talep Yönetim stratejisi Belirleme
  • Proje Riski Değerlendirme
  • Proje Gereksinim Değişikliklerinin İzlenmesi
  • Proje gözden geçirmeleri
  • PY kültürünün yaygınlaştırılması
  • Proje Yönetim Metodolojisi
  • Proje Planlama Desteği
  • Arşivleme
  • En iyi pratikler
  • PY Eğitimleri
  • Varsayımlar, olasılıklar
  • Proje Seçimi
  • Veri Entegrasyonu
  • Ödül ve İtibar
  • İletişim ve İtibar
  • Proje Denetimi

PYO ne yapmaz?

“Projeleri doğrudan yönetmez.”

Son olarak PYO;

“Kurumdaki projelerin sağlıklı ilerlemesi, izlenmesi ve kontrol edilmesi, önerilerin projelere dönüştürülmesi, proje standartları ve metodolojilerinin oluşturulması, proje sorumluluklarının belirlenmesi adına çalışmalar yürüten yapıdır.”

Turgay Kayaer

Endüstri Mühendisi

Bir Cevap Yazın