Türkiye'nin Endüstri Mühendisliği Platformu

RACI MATRİSİ

0 388

RACI Matrisi; projelerde ve takım çalışmalarında belirlenen iş elemanlarından sorumlu kişileri görevlere atamak için kullanılan bir tekniktir. Her hangi bir projede paydaşların proje başlamadan önce sorumluluklarının farkında olmasını sağlayarak, kişinin işi benimsemesinde ve projeye dair sorumluluk bilinci geliştirmesinde büyük rol oynar.

RACI_Matrix

Matris oluşturulurken kullanılan R, A, C, I kısaltmalarının ifade ettiği roller;

Responsible(İşi yapmakla Sorumlu):  İşi yapan ve görevi tamamlamada aktif bireydir. Uygulamayı gerçekleştirmeden sorumludur. Bazı durumlarda sorumluluk paylaşılabilir. Sorumluluk derecesi A tarafından belirlenir.

Accountable(Genel Sorumlu): Faaliyet veya kararın sonuçlarından sorumlu olan bireydir. Kişinin onay ve veto yetkisi vardır. Göreve sadece bir A atanabilir.

Consulted(Danışılan): Nihai kararlar ve görevlerde danışılan kişidir .

Informed(Bilgilendirilen): Bir karar veya eylem sonrası haberdar olma ihtiyacı olan bireydir.

RACI GRAFİĞİ OLUŞTURMADA KULLANILAN 5 ADIM  

1.       Çalışma sürecini tanımlayın

Tanımlamaya etki alanı yüksek olan işlerle başlanmalıdır ve özenli bir şekilde yapıldığından emin olunmalıdır. Yakında değiştirilecek olan aktiviteler matrise dahil edilmemelidir.10’dan az iş aktivitesi tanımlamanın dar; 25’ten fazla iş aktivitesi ise tanımlamanın geniş olmasına neden olur.

2.       Grafikte karar ve faaliyetleri belirtin

“Toplantılara katılın.”

“Rapor hazırlayın.”

gibi belirsiz, açık olmayan ve genel ifadelerden kaçınılmalıdır.

3.        Rolleri veya bu işlerle ilgilenen kişilerin bir listesini hazırlayın

Roller ve bireyler şirket dışında insanlar içerebilir olabilir. Müşteri Tedarikçi v.b.

4.       Matrisi geliştirin

Genel kural olarak; işe önce “R”leri atayarak başlanmalıdır ve daha sonra “A” nın kim olacağına karar verilmelidir. “C” ve “I” da belirlenerek işlem tamamlanmalıdır.

Daha büyük ve karışık projelerde karar ve faaliyet listesi önceden hazırlanarak toplantı sıklığı azaltılabilir. Maksimum grup büyüklüğü 4-10 kişi olmalıdır.

5.       Geri bildirimler alın

RACI matrisini matriste yer alan herkese dağıtın. Gerekli revize ve güncellemeleri matrise yansıtın.

RACI MATRIX UYGULAMASI

Ekibin kontrolünü sağlama ve takımdaki herkese sorumlulukların paylaştırılıp bildirilmesine yönelik faaliyetlerin uygulamaya entegresi olan KnowMyTeam uygulaması Appstore’da kullanıcıya sunulmuştur.

Kyt-2

RACI matrisinin uygulamaya geçirilmesiyle;

Ekipte herhangi bir kişiye çok fazla veya çok az sorumluluk atanmışsa  ilgili kişiye bildirilir.

Belirli bir görev için sorumlu olan kişileri aynı sayfada tutar.

Döngü içinde gerekli tüm insanları tutar ve iletişim kopukluğunu azaltır.

“I”  grubunda yer alan kişileri bilgilendirmek için interaktif bir yol tercih edilir (e-mail, mesaj v.b) . Bu sayede zamandan kazanç elde edilmiş olur.

Bir diğer adı sorumluluk matrisi olan RACI Matrisinin uygulanmasıyla projedeki belirsizlikler azaltılır. Görevin bitirilmesi ve teslim süresinde kısalmalar sağlanabilir. Proje için yeterli kaynağa sahip olunup olunmadığı tespit edilebilir.

RACI Matrisinin günlük yaşantıda uygulaması olarak görevleri aile bireylerine atama işini düşünebiliriz.

Anne Baba John Sally Mark Çocuklar
Köpeği Besleme A C R      
Köpekle oynama I I A     R
Köpeği veterinere götürme R A/R       C
Sabah yürüyüşü C   A/R R    
Akşam yürüyüşü C   A/R   R  
Köpeği yıkama C   A/R      
Dağınıklığı toplama C A R      

Sadece proje yönetimi alanında değil her alanda RACI Matrisi gibi fonksiyonel bir araç sorumluluk ve görev atamada bize büyük kolaylıklar sağlayacaktır.

Özet olarak RACI matris büyük takım içinde iletişimi geliştirir ve görevlerin hızlı yapılması konusunda yardımcı olan büyük bir proje yönetim aracıdır. Doğru kullanılırsa üretken kalmak için tüm ekibe yardımcı olur.

Kaynaklar:

http://en.wikipedia.org/wiki/Responsibility_assignment_matrix

Smith, Michael (2005). Role & Responsibility Charting (RACI) (PDF)(https://pmicie.org/images/downloads/raci_r_web3_1.pdf)

http://project-management.com/understanding-responsibility-assignment-matrix-raci-matrix/

Bir Cevap Yazın